Verarbeitung personenbezogener Daten im Golfclub Syke e. V.
Hiermit möchten wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Golfclub informieren. Ihre Daten werden dabei zum einen durch uns, aber auch durch Dritte, etwa durch den Deutschen Golf Verband e. V. (DGV) verarbeitet.
1. Verarbeitung Ihrer Daten durch den DGV
Insbesondere zur Bestellung Ihres DGV-Ausweises und zur Wettspielabwicklung (Erstellung von Startlisten u. ä.) werden Sie betreffende Daten an den DGV, Kreuzberger Ring 64, 65205 Wiesbaden, weitergegeben. Im Einzelnen handelt es sich dabei um folgende Daten zur Verwendung für die ebenfalls nachfolgend beschriebenen Zwecke:
a. zur Ausgabe des DGV-Ausweises Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Titel, Funktion im Club, Spielrecht und Handicap Index sowie das Länderkennzeichen, Geburtsdatum, Altersklasse, Geschlecht, Jahr der Ausgabe des Ausweises, Datum der Gültigkeit des Ausweises, Datum der Bestellung des Ausweises sowie das Datum des Handicap Index,
b. zur Abbildung eines Regionalitätskennzeichens auf dem DGV-Ausweis die Entfernung zwischen einer Wohnanschrift des Ausweisinhabers und dem Clubhaus des Golfclub Syke (nachfolgend nur Golfclub),
c. zur Vergabe einer eindeutigen Spieleridentifikationsnummer Name, Vorname, Namenszusatz, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Postleitzahl und Clubnummer, sowie Datum des Spielrechtsvertragsabschlusses und gegebenenfalls der Beendigung des Spielrechtsvertrages,
d. zur Analyse der Einzugsgebiete von Golfplätzen die Länderkennzeichen und die Postleitzahlen der Wohnorte,
e. zur Weiterleitung an den Heimatclub, zur Ermittlung von Ranglisten und für statistische Auswertungen durch den DGV und die LGV Ihre Turnierergebnisse,
f. zur Darstellung der Turnierergebnisse auf www.golf.de und unter https://serviceportal.dgv-intranet.de Name, Vorname, Namenszusatz, Titel, Geschlecht, Name des Heimatclubs, Turnierergebnisse sowie Handicap Index und Course Handicap (sofern der Veröffentlichung nicht vom betroffenen Golfspieler widersprochen wurde),
g. zur Erstellung von Melde- und Startlisten von Golfturnieren zur Veröffentlichung auf www.golf.de und unter https://serviceportal.dgv-intranet.de DGV-Nummer, Name des Heimatclubs, Mitgliedsnummer, Spieleridentifikationsnummer, Name, Vorname, Namenszusatz, Titel, Handicap Index, Turnier, Startzeit, Spielergruppe und Abschlag. Der Zugang zur Meldeliste ist beschränkt auf die zum Turnier angemeldeten Personen; der Zugang zu Startlisten ist beschränkt auf die Personen einer Spielergruppe,
h. zur Darstellung von Melde-, Start- und Handicaplisten sowie Turnierergebnissen die in vorstehenden Buchstaben e. und f. (sofern der Veröffentlichung nicht vom betroffenen Golfspieler widersprochen wurde), zur Abbildung des digitalen DGV-Ausweises die in vorstehendem Buchstabe a. genannten Daten sowie Handicap Index, Handicap History Sheet und Scoring Record Sheet im Rahmen des Internetportals www.golf.de. Der Zugang zu Handicaplisten ist beschränkt auf Personen mit identischem Heimatclub; der Zugang zu Meldelisten ist beschränkt auf die zum Turnier angemeldeten Personen; der Zugang zu Startlisten ist beschränkt auf die Personen einer Spielergruppe,
i. zur Weitergabe anlässlich von Gastspielerabfragen ausländischer Golfclubs, die einem EGA-Mitglied angehören (nur innerhalb der EU bzw. in Ländern mit von der EU anerkanntem angemessenem Datenschutzniveau) Vorname, Name, Namenszusatz, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Name des Heimatclubs, DGV-Nummer, Mitgliedsnummer, Handicap Index (inkl. Datum) sowie die Spieleridentifikationsnummer. Bei Gastspielerabfragen von DGV-Mitgliedern wird darüber hinaus die Funktion im Club, eine gegebenenfalls bestehende Sperre des Handicap Index sowie das Ablaufdatum des DGV-Ausweises weitergegeben,
j. zur Veröffentlichung im Internet unter www.golf.de die Vornamen, Namen, Namenszusatz, Titel und Funktionen der Funktionsträger. Übermittelt der Golfclub über den Kreis der Funktionsträger des Golfclubs hinausgehende personenbezogene Daten an das DGV-Intranet, so hat es dafür Sorge zu tragen, dass dafür eine schriftliche Einwilligung des Betroffenen vorliegt.
k. zur Ermittlung des Golfspielerbestandes das Datum des Bei- und Austritts des Golfspielers zum/aus dem Golfclub sowie dessen Spieleridentifikationsnummer.
l. zur Übermittlung des Spielergebnisses mittels Scorekarten in elektronischer Form Name, Vorname, Namenszusatz, Titel, Geschlecht, Geburtstag, Mitgliedsnummer, Spieleridentifikationsnummer, Name des Heimatclubs, Course Handicap und Turnierergebnisse,
m. zur Berechnung des Handicap Index und der Führung von Handicap History Sheet und Scoring Record Sheet und deren Darstellung unter https://serviceportal.dgv-intranet.de Vorname, Name, Namenszusatz, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Name des Heimatclubs, DGV-Nummer, Mitgliedsnummer, Handicap Index (inkl. Datum), Spieleridentifikationsnummer, die Turnierstammdaten und die Ergebnisdaten (z.B. das gewertete Bruttoergebnis).
Einer Verwendung der unter Buchstaben f. und h. genannten Daten können Sie uns gegenüber jederzeit widersprechen. Ihre vorstehend aufgeführten Daten werden vom DGV spätestens ein Jahr nach Ihrem Ausscheiden aus dem Golfclub gelöscht, es sei denn Sie treten einem anderen Golfclub bei, der ebenfalls ordentliches Mitglied mit Spielbetrieb im DGV ist.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten an den DGV beruht auf den datenschutz-rechtlichen Regelungen des Golfclub Syke sowie den Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV, deren Geltung Sie mit Abschluss des Spielrechtsvertrages akzeptiert haben. Diese Datenverarbeitungen erfolgen zum Zwecke der Erfüllung des Spielrechtsvertrages mit dem Golfclub und beruhen insoweit auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
2. Verarbeitung Ihrer Daten durch den Golfclub Syke e. V.
Darüber hinaus verarbeitet der Golfclub Syke e.V. die folgenden personenbezogenen Daten:
a. zur Durchführung des Verfahrens auf Aufnahme in den Golfclub Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung,
b. zur Verwaltung Ihrer Spielrechte im Golfclub Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung,
c. zum Zwecke des Einzugs der Mitgliedschaftsbeiträge sowie sonstiger Gebühren (z. B. Schrankmiete, Startgelder, Verbandsbeiträge, Caddyboxen, Turnierstartgeld, Golfshop, Training) einschließlich des Mahnwesens und Inkasso sowie zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs über die (Online-)Banksoftware des Golfclubs Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, Bankverbindung,
d. zur Erstellung und Versendung von Geburtstagsbriefen Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum,
e. zur Einladung zur Mitgliederversammlung Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Mitgliedsnummer,
f. zur Reservierung von Startzeiten Name, Vorname, Geschlecht, HCPI und Telefonnummer,
g. zur Veröffentlichung gebuchter Startzeiten im geschützten Mitgliederbereich in Albatros (App und Web-Client) Name, Vorname, Geschlecht und HCPI
h. zur Organisation und Vergabe von E-Carts, Trolleys, Umkleideschränken und Schlüsseln Name, Vorname, Telefonnummer,
i. zur Organisation von internen Arbeitsabläufen (z. B. Erstellen von Startlisten, Vermerke in Outlook, Rücklage von Golfshop-Ware) Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Mitgliedsnummer,
j. zur Organisation von Trainingseinheiten und Jugendtraining (Ansprache, Benachrichtigung, Terminkoordination) Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Altersklasse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
k. zur Organisation von Mannschaftssport / Gruppen- und Ligabetrieb Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Mitgliedsnummer, Geburtsdatum, Altersklasse, Konfektionsgröße, E-Mail-Adresse, Weitergabe an Kapitäne/-innen,
l. zur Organisation von Turnierplanung und Matchplay Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Mitgliedsnummer, HCPI,
m. zur Veröffentlichung von Teilnehmer-, Sieger- und Ergebnislisten (z. B. Albatros, Clubhaus-Aushänge, Schwarzes Brett, Infokästen, Starterhaus, Driving Range) Name, Vorname, Heimatclub, HCPI, Geschlecht, Altersklasse, Ergebnisse, Funktion,
n. zur Verarbeitung von Meldelisten privater Spielgruppen (z. B. DI-DA-GO, MI-HE-GO, SEN-GO) Name, Vorname, HCPI,
o. zum Versand von Newslettern, Clubinformationen, Geburtstags-E-Mails und vergleichbarer Informationen Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse; der Versand des Newsletters erfolgt über CleverReach GmbH & Co. KG, die insoweit für den Golfclub als Datenverarbeiter im Auftrag tätig wird,
p. zur Mitteilung der Startzeiten per SMS bei Turnierteilnahme die Mobilfunknummer,
q. zur Weitergabe anlässlich Rechnungsstellung und Kontaktaufnahme durch die Golfplatz Syke Gastro GmbH, freiberufliche Trainer, Golfplatz Syke Golfanlagen Betriebs GmbH & Co. KG Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Mitgliedsnummer, HCPI,
r. zur Veröffentlichung im Rahmen von Berichterstattungen über das Clubgeschehen und/oder den Golfsport auf der Clubhomepage, in sozialen Medien, Zeitungen, Golfmagazinen u. a. Name, Vorname, Geschlecht, Alter, Lichtbilder, Ergebnisse, Heimatclub,
s. zur (gegebenenfalls elektronischen) Erfassung des Spielergebnisses (sog. Scoring) der Wettspiele Name, Vorname, Geschlecht, Alter, HCPI, Clubname, Uhrzeit, Lochnummer sowie die Zahl der pro Loch benötigten Schläge,
t. zur Verbesserung der Servicequalität für Umfragen Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse; die Umfrage wird durch Players 1st durchgeführt, die insoweit für den Golfclub als Datenverarbeiter im Auftrag tätig wird.
Die vorstehend beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgen zum Zwecke der Erfüllung Ihres Vertragsverhältnisses im Golfclub und verfolgen die Absicht, den Inhabern eines Spielrechts bei der Ausübung des Golfsports einen größtmöglichen Service zu bieten. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Mit einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Golfclub sind ausschließlich die Mitarbeiter des Golfclubs befasst. Sofern darüber hinaus Dritte personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies im Auftrag und nach den Vorgaben des Golfclubs im Rahmen einer Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald Ihre personenbezogenen Daten für die beschriebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden (z. B. bei Austritt aus dem Golfclub) und keine darüber hinausgehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – beispielsweise aus steuerrechtlichen Gründen – bestehen.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Clubchronik im Clubarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse sowie Tätigkeiten oder Verdienste im Club, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Verarbeitung liegt ein berechtigtes Interesse des Golfclubs an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften oder Ereignissen im Zusammenhang mit der Clubgeschichte zugrunde.
3. Ihre Rechte
Sie können jederzeit von uns Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, insbesondere über die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen, verlangen. Sie haben das Recht, Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger/unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Darüber hinaus können Sie das unverzügliche Löschen Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. für die Dauer der Prüfung durch uns, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben.
Einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie unter Ziff. 1. Buchstaben f. und h. sowie unter Ziff. 2. Buchstaben s. bis einschließlich w. beschrieben können Sie uns gegenüber jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns nicht weiter verarbeitet, es sei denn, es liegen von uns nachzuweisende zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Für den Fall, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf bewirkt, dass veröffentlichte Fotos und Videos aus dem Internetauftritt entfernt werden und keine weiteren Fotos und/oder Videos eingestellt werden. Eine Löschung der Bilder aus dem Internetauftritt kann bis zu maximal zwei Werktage nach Eingang des Widerrufs dauern. Bei Veröffentlichung eines Gruppenfotos führt der spätere Widerruf einer einzelnen Person nicht dazu, dass das Bild entfernt werden muss.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, sprechen Sie uns gern hierauf an. Sollten wir Ihre Bedenken nicht ausräumen können, können Sie sich an die für den Golfclub Syke e. V. zuständige Aufsichtsbehörde,
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
wenden.
4. Datenschutzbeauftragter
Um einen bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, hat der Golfclub einen Datenschutz-beauftragten bestellt:
Rechtsanwalt T. Eicke
MERENTIS DataSec GmbH
Kurfürstenallee 130
28211 Bremen
Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Golfclub Syke e. V. transparent dargestellt zu haben. Sollten Sie Rückfragen haben, sprechen Sie uns gerne an.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Golfclub Syke e. V.
