Verarbeitung personenbezogener Daten im Golfclub Syke e. V.

Hiermit möchten wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Golfclub informieren. Ihre Daten werden dabei zum einen durch uns, aber auch durch Dritte, etwa durch den Deutschen Golf Verband e. V. (DGV) verarbeitet.

Verarbeitung Ihrer Daten durch den DGV

Insbesondere zur Bestellung Ihres DGV-Ausweises und zur Wettspielabwicklung (Erstellung von Startlisten u. ä.) werden Sie betreffende Daten an den DGV,Kreuzberger Ring 64,
65205 Wiesbaden, weitergegeben. Im Einzelnen handelt es sich dabei um folgende Daten zur Verwendung für die ebenfalls nachfolgend beschriebenen Zwecke:

1. zur Ausgabe des DGV-Ausweises Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Titel, Funktion im Club, Spielrecht und Stammvorgabe des Golfspielers sowie das Länderkennzeichen, Geburtsdatum, Altersklasse, Geschlecht, Jahr der Ausgabe des Ausweises, Datum der Gültigkeit des Ausweises, Datum der Bestellung des Ausweises sowie das Datum der Stammvorgabe, Art der Mitgliedschaft,
2. zur Abbildung eines Regionalitätskennzeichens auf dem DGV-Ausweis die Entfernung zwischen einer Wohnanschrift des Ausweisinhabers und dem Clubhaus des den DGV-Ausweis ausgebenden DGV-Mitglieds,
3. zur Vergabe einer eindeutigen Spieleridentifikationsnummer Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Postleitzahl und Clubnummer
4. zur Analyse der Einzugsgebiete von Golfplätzen die Länderkennzeichen und die Postleitzahlen der Wohnorte,
5. zur Weiterleitung an den Heimatclub, zur Ermittlung von Ranglisten und für statistische Auswertungen durch den DGV und die LGV die Wettspielergebnisse der Golfspieler,
6. zur Darstellung der Wettspielergebnisse auf www.golf.de Name, Vorname, Titel, Geschlecht, Name des Heimatclubs, Wettspielergebnisse und Vorgabendaten (sofern der Veröffentlichung nicht vom betroffenen Golfspieler widersprochen wurde; direkt bei www.golf.de),
7. zur Erstellung von Melde- und Startlisten von Golfturnieren zur Veröffentlichung auf www.golf.de DGV-Nummer, Name des Heimatclubs, Mitgliedsnummer, Spieleridentifikationsnummer, Name, Vorname, Titel, Stammvorgabe, Turnier, Startzeit, Spielergruppe und Abschlag. Der Zugang zur Meldeliste ist beschränkt auf die zum Turnier angemeldeten Personen; der Zugang zu Startlisten ist beschränkt auf die Personen einer Spielergruppe,
8. zur Darstellung von Melde-, Start- und Handicaplisten sowie Wettspielergebnissen Weitergabe der in vorstehenden Buchstaben (e. und f.) genannten Daten an den Betreiber des Internetportals www.mygolf.de (sofern der Veröffentlichung nicht vom betroffenen Golfspieler widersprochen wurde; direkt bei www.mygolf.de). Der Zugang zu Handicaplisten ist beschränkt auf Personen mit identischem Heimatclub; der Zugang zu Meldelisten ist beschränkt auf die zum Turnier angemeldeten Personen; der Zugang zu Startlisten ist beschränkt auf die Personen einer Spielergruppe,
9. zur Weitergabe anlässlich von Gastspielerabfragen ausländischer Golfclubs, die einem EGA-Mitglied angehören (nur innerhalb der EU bzw. in Ländern mit von der EU anerkanntem angemessenem Datenschutzniveau) Vorname, Name, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Name des Heimatclubs, DGV-Nummer, Mitgliedsnummer, Stammvorgabe (inkl. Datum) sowie die Spieleridentifikationsnummer. Bei Gastspielerabfragen von DGV-Mitgliedern wird darüber hinaus die Altersklasse, die Funktion im Club, eine gegebenenfalls bestehende Vorgabensperre, das Spielrecht im Club sowie das Ablaufdatum des DGV-Ausweises weitergegeben,
10. zur Veröffentlichung im Internet unter www.golf.de/dgv die Vornamen, Namen, Titel, Funktionen und E-Mail -Adressen der Funktionsträger. Übermittelt das DGV-Mitglied über den Kreis der Funktionsträger des DGV-Mitglieds hinausgehende personenbezogene Daten an das DGV-Intranet, so hat es dafür Sorge zu tragen, dass dafür eine schriftliche Einwilligung des Betroffenen vorliegt.

Einer Verwendung der unter Buchstaben 6 und 8 genannten Daten können Sie uns gegenüber jederzeit widersprechen. Ihre vorstehend aufgeführten Daten werden vom DGV spätestens ein Jahr nach Ihrem Ausscheiden aus dem GC gelöscht, es sei denn Sie treten einem anderen Golfclub bei, der ebenfalls ordentliches Mitglied mit Spielbetrieb im DGV ist.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten an den DGV beruht auf der Datenschutz-Richtlinie des Golfclub Syke e. V. sowie den Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV, in deren Geltung Sie mit Ihrem Beitritt zum Golfclub Syke e. V. eingewilligt haben.

Verarbeitung Ihrer Daten durch den Golfclub Syke e. V.

Darüber hinaus verarbeitet der Golfclub Syke die folgenden personenbezogenen Daten:

1. zur Erhebung von Mitgliedsbeiträgen, Erstellung von Rechnungen (z.B. Caddyboxen, Turnier-Startgeld, Golfshop, Trainings) Name, Vorname, Wohnhaft, E-Mail, Bankverbindung,
2. Einladung zur Mitgliederversammlung Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Mitgliedsnummer,
3. zur Erstellung von Geburtstagsbriefen (Fünfjahresschritte) Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum,
4. zur Verwaltung von Caddyboxen, Umkleideschränken und E-Carts Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Mitgliedsnummer,
5. zur Organisation von Mannschaftssport Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Mitgliedsnummer, Geburtsdatum, Altersklasse, Geschlecht, Konfektionsgrößen,
6. zur Organisation von Trainingseinheiten Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Mitgliedsnummer, Geburtsdatum, Altersklasse, Geschlecht,
7. zur Organisation von Vergabe E-Cart, Trolley, Umkleideschrank und sonstigen Schlüsseln Name, Vorname, Telefonnummer,
8. zur Organisation von internen Arbeitsabläufen (z. B. erstellen von Startlisten, Vermerke in Outlook, Rücklage von Golfshop Ware) Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Mitgliedsnummer,
9. zur Organisation der Turnierplanung und Matchplay Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, E-Mail, Mitgliedsnummer, EGA-Vorgabe
10. für Aushänge im Infokasten an der Caddyhalle, Driving Range und Ballmaschine, schwarzen Brett, Starterhaus Bahn A1 und B10 (z. B. verschiedene Matchplays, Handicapliste, Start- und Siegerlisten, Who is Who) Name, Vorname, EGA-Vorgabe, Ergebnisse, Funktion,
11. zur Veröffentlichung von Teilnehmer-, Sieger- und Ergebnislisten auf unserer Webseite Name, Vorname, Heimatclub, EGA-Vorgabe, Geschlecht, Altersklasse, Erbenisse,
12. für Meldelisten von privaten Spielgruppen (DI-DA-GO, MI-HE-GO, SEN-GO) am schwarzen Brett Name, Vorname, EGA-Vorgabe,
13. zur Erstellung der Greenfee-Einnahmen Name, Vorname, Heimatclub, Anzahl Löcher,
14. zur Erstellung des Jahresabschlusses Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer,
15. zur Weitergabe an Clubmitglieder Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Todesdatum, Eintrittsdatum, EGA-Vorgabe, Art der Mitgliedschaft, Dauer der Mitgliedschaft,
16. zur Weitergabe anlässlich Rechnungsstellung und Kontaktaufnahme (Restaurant am Golfclub Syke e. V., freiberufliche Trainer im Golfclub Syke e. V., Golfanlagen Betriebs GmbH & Co. KG, Pension Christa Schulte) Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Mitgliedsnummer, EGA-Vorgabe,
17. zur Darstellung in Medienplattformen wie Newsletter, Golf-Magazine und Zeitungen Name, Vorname, Ergebnisse, Bilder, Heimatclub.
18. zur Verbesserung der Servicequalität für Umfragen Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit von uns Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten

und gegebenenfalls deren Berichtigung verlangen. Sie haben zudem das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten auf ein anderes ordentliches Mitglied mit Spielbetrieb im DGV zu verlangen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, sprechen Sie uns gern hierauf an. Sollten wir Ihre Bedenken nicht ausräumen können, können Sie sich an die für den Golfclub Syke e. V. zuständige Aufsichtsbehörde,

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Tel.: 0511-1204500,

wenden.

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Golfclub Syke e. V. transparent dargestellt zu haben. Sollten Sie Rückfragen haben, sprechen Sie uns gern hierauf an.

Ihr Golfclub Syke e. V.